כאשר בונים סדר יום תמיד לקחת בחשבון זמן עיקוב בין פעילות לפעילות כ- 10 דק'.
מניסיון אף פעם לא יוצאים בול בזמן. זה נכון גם לגביי כנסים בתכנית של הערב יש לתכנן עיקוב - התחלה כ 15 דק' מינימום.

אוכל בכל מצב אל תתפשרו אחד הדברים שזוכרים מיום גיבוש או כנס זה האוכל. תשקיעו באוכל ובנראות הגשה העין ראשונה לאהוב.

תמיד כאשר בוחרים מקום לאירוע , לכנס או ליום גיבוש חשוב להגיע לראות בעיניים כי 90% זה לא מה שסיפרו לכם בטלפון.

כאשר אתם מתכננים יום גיבוש אל תעמיסו הרבה תוכן. כאשר אנשים יוצאים, הם רוצים להנות יותר מהחברה מאשר לרוץ ממקום למקום. תנו להם זמן איכות יחד הם יודו לכם אחר כך :) 

כאשר אתם מתכננים כנס תמיד תדאגו שיהיה לפחות 2 אנשים שידאגו ללוגיסטיקה בזמן, על מנת שאתם תוכלו להיות מרוכזים בתוכן ובקהל , ותוכלו גם להנות מהכנס בלי דאגות , שלקהל חם\קר, שנגמר החלב בכיבוד, שנשפך קפה על הרצפה וצריך מנקה, שקיבלו את האחרונים יפה בקבלה , שיהיה מי שידאג להחליף בטריה בקליקר, שינמיכו את האור , שהכיבוד הגיע בזמן, הכל מוכן להפסקה, חילקו את החומרים ועוד...

כאשר יוצאים ליום גיבוש חשוב להתאים את התוכן לעונה בשנה

כאשר יוצאים ליום גיבוש תחשבו על הדברים הקטנים שעושים את הטיול אם יוצאים לשטח ויש מסלול הביאו בקבוקי מים קטנים וחלקו לפני היציאה למסלול החברים יודו לכם כל הדרך.
אפשר להוסיף גם נשנוש קטן מפנק כמו חטיף בריאות, וכובעים במיוחד בימים חמים.

אם יש מדריך בטיול הכינו לו חפץ מזהה שאיתו הוא יסתובב והקבוצה תזהה אותו. 

כאשר אתם לוקחים חברת הסעה תמיד תבררו מספר הצעות מחיר יש הרבה פעמיים פערי מחירים משמעותיים בין חברה לחברה.

כאשר אתם בוחרים חברה בקשו אוטובוס עם אפשרות לטעינת ניידים מעל מושבי הנוסעים, זה מרגיע מאוד את הנוסעים.

תמיד תסגרו את נושא התשלום מראש ע''מ למנוע אי נעימויות.